Μετάβαση από το NotifyBusiness στο OpenBusiness

Μετάβαση από το NotifyBusiness στο OpenBusiness

Ως μηχανολόγος που έχει βιώσει από κοντά τις καθυστερήσεις και τη γραφειοκρατία των προηγούμενων ετών, βλέπω το OpenBusiness ως μια ευκαιρία εκσυγχρονισμού. Η πρόκληση τώρα είναι η εξοικείωση με το νέο σύστημα και η ενημέρωση των πελατών μας, ώστε όλοι να επωφεληθούν από τις νέες δυνατότητες . Για τον λόγο αυτό παραθέτω το παρακάτω άρθρο και πιστεύω ότι θα σας βοηθήσει
Μετάβαση από το NotifyBusiness στο OpenBusiness: Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες Τους τελευταίους μήνες, μια σημαντική αλλαγή λαμβάνει χώρα στον τρόπο με τον οποίο δηλώνουμε την έναρξη και τις μεταβολές μιας επιχείρησης στην Ελλάδα. Το γνωστό μας NotifyBusiness, το οποίο χρησιμοποιούσαμε εδώ και χρόνια για την ενημέρωση των αρμόδιων φορέων σχετικά με τη λειτουργία μας, αντικαθίσταται πλέον από την πλατφόρμα OpenBusiness.
Αλλά τι ακριβώς σημαίνει αυτή η αλλαγή; Ποια είναι τα νέα δεδομένα και τι θα πρέπει να γνωρίζουμε ;
Από το απλό «notification» στη διασύνδεση υπηρεσιών Το To NotifyBusiness εισήγαγε το 2017 την έννοια της απλοποιημένης δήλωσης λειτουργίας επιχειρήσεων μέσω μίας online φόρμας. Ήταν ένα σημαντικό βήμα ψηφιοποίησης, αλλά είχε περιορισμένη διαλειτουργικότητα με άλλες υπηρεσίες του Δημοσίου.Το OpenBusiness, από την άλλη, είναι μια πλατφόρμα διαλειτουργική και ενιαία, η οποία φιλοδοξεί να αποτελέσει τον βασικό κόμβο για την έναρξη, ενημέρωση και λειτουργία των επιχειρήσεων στη χώρα. Έχει σχεδιαστεί από την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης και βασίζεται στη φιλοσοφία του Once Only, δηλαδή οι επιχειρήσεις δηλώνουν τα στοιχεία τους μία φορά, και αυτά διαμοιράζονται όπου απαιτείται.
📌 Τι αλλάζει πρακτικά για τους επαγγελματίες με ήδη ενεργή επιχείρηση: Η μετάβαση στο OpenBusiness είναι σημαντική ευκαιρία για εξοικονόμηση χρόνου, χρήματος και αποφυγή λάθους ή απώλειας εγγράφων. Για τον επαγγελματία, σημαίνει λιγότερη φυσική γραφειοκρατία και περισσότερη ευελιξία, ενώ του επιτρέπει να οργανώσει καλύτερα τις υποχρεώσεις του. ¨
Ας απαριθμήσουμε μερικές αλλαγές και τα ωφέλει τους :
1.      Ηλεκτρονική Ενημέρωση Αντί Φυσικής Παρουσίας Παλαιότερα: Για οποιαδήποτε τροποποίηση (π.χ. αλλαγή δραστηριότητας, διεύθυνσης, προσθήκη εγκατάστασης), απαιτούσε φυσική παρουσία σε διάφορες υπηρεσίες: Δήμο, Υγειονομικό, Πυροσβεστική, Πολεοδομία, ΚΕΠ. Τώρα: Όλες οι ενέργειες γίνονται από τον υπολογιστή σας, μέσω του openbusiness.gov.gr. Δεν απαιτείται επίσκεψη σε καμία υπηρεσία, εκτός εξαιρέσεων.
2.      Αυτόματη Διασύνδεση με Δημόσιους Φορείς Το OpenBusiness ενημερώνει αυτόματα τους εμπλεκόμενους δημόσιους φορείς (ΓΕΜΗ, Δήμος, Περιφέρεια, ΔΟΥ, ΣΕΠΕ, ΕΦΚΑ, ΕΟΠΠΕΠ κ.ά.), ανάλογα με το είδος επιχείρησης. Αυτό μειώνει την ανάγκη για κατάθεση εγγράφων σε πολλαπλά σημεία.
3.      Διαφάνεια και Ιχνηλασιμότητα Υπάρχει πλήρης ψηφιακή καταγραφή όλων των ενεργειών. Ο επιχειρηματίας μπορεί να δει ανά πάσα στιγμή σε ποια φάση βρίσκεται η αίτησή του και ποιοι φορείς την έχουν εξετάσει.
4.      Απλοποίηση Διαδικασιών για Μεταβολές Οι τροποποιήσεις (μεταφορά έδρας, αλλαγή στοιχείων εγκατάστασης, υπευθύνου ασφαλείας, κ.λπ.) πραγματοποιούνται με λίγα κλικ.
5.      Λιγότερη Γραφειοκρατία για Άδειες Λειτουργίας Οι περισσότερες επιχειρηματικές δραστηριότητες δεν απαιτούν πλέον άδεια αλλά απλή γνωστοποίηση (notifying business). Αυτό συνεχίζει στο OpenBusiness, με πιο σαφή κατηγοριοποίηση και λιγότερες απαιτήσεις για επιτόπιους ελέγχους πριν την έναρξη.
6.      Ενσωμάτωση των Υποχρεώσεων στον Χρόνο Όταν χρειάζονται ανανεώσεις πιστοποιητικών (π.χ. Πυρασφάλειας, Υγειονομικού), το σύστημα υπενθυμίζει στον επαγγελματία με email/μήνυμα. Μπορείτε να ανεβάσετε τα απαραίτητα έγγραφα και να τα συνδέσετε απευθείας με τη δραστηριότητά σας.
7.      Απλή Ανάθεση σε Επαγγελματίες (π.χ. Μηχανικούς) Ο επιχειρηματίας μπορεί να εξουσιοδοτήσει τον μηχανικό του (ή λογιστή) να κάνει δηλώσεις στο OpenBusiness για λογαριασμό του. Αυτό γίνεται με gov.gr εξουσιοδότηση και το σύστημα το αναγνωρίζει αυτόματα.
Τι θα πρέπει να γνωρίζουμε και τι πρέπει να κάνουμε άμεσα για την επιχείρηση μας. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 14β παρ.2 του ν. 4442/2016 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 95 του ν.5172/2025 ,οι φορείς των δραστηριοτήτων που κατά την θέση σε λειτουργία του OpenBusiness έχουν υποβάλει για την λειτουργία τους γνωστοποίηση στο notifybusiness, οφείλουν να αναρτήσουν στο Open business τα απαραίτητα δικαιολογητικά, έως την 31/ 12/2025. Αν τα δικαιολογητικά δεν αναρτηθούν εμπρόθεσμα, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες για κάθε οικονομική δραστηριότητα κυρώσεις περί έλλειψης δικαιολογητικών.
Επίσης η ίδια υποχρέωση αφορά και όλες τις υφιστάμενες δραστηριότητες για τις οποίες δεν έχει υποβληθεί γνωστοποίηση μέσω του ηλεκτρονικού πληροφοριακού συστήματος notifybusiness, και είναι αδειοδοτημένες με οποιοδήποτε άλλο θεσμικό νομοθετικό πλαίσιο που ίσχυε πριν τον τελευταίο νόμο ( 2017) .
Αυτές καλούνται εως την 31/12/2025 να προβούν σε απογραφή της ασκούμενης δραστηριότητας και των βασικών στοιχείων τους στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ) του άρθρου 14, η οποία θα συνοδεύεται από το σχετικό αποδεικτικό Αδειοδότησης της δραστηριότητας.

(τελευταια ενημερωση  νοε 25)  Με τροπολογία που κατατέθηκε στο σχέδιο νόμου του υπ. Ανάπτυξης , παρατείνονται έως την 31η.12.2026  οι προθεσμίες:  περί απογραφής υφιστάμενων δραστηριοτήτων καθως και περί ανάρτησης δικαιολογητικών γνωστοποίησης, στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (OpenBusiness) Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχου.

Σύμφωνα με τις νέες διατάξεις ο φορέας της δραστηριότητας κατά την απογραφή αποτυπώνει στο πληροφοριακό σύστημα τα στοιχεία της δραστηριότητας όπως αναγράφονται στο αποδεικτικό Αδειοδότησης του. Μετά την παρέλευση της προθεσμίας για να γίνει απογραφή καταβάλλεται παράβολο διακοσίων (200) ευρώ.

Η διαδικασία συλλογής, οργάνωσης και υποβολης στο νεο πληροφοριακό συστημα Open business ειναι υποχρέωση της καθε εν λειτουργία επιχειρησης  που αδειοδοτείται (εκτος λιγων εξαιρέσεων).  Μπορει να πραγματοποιηθει απο την ιδια την επιχείρηση αλλα μπορεί να ανατεθει και  στους ειδικούς.

Το τεχνικό γραφείο μας , είναι συγκροτημένο έτσι ώστε να  μπορεί να παρέχει όλες τις υπηρεσίες  που αφορουν την αδειοδότηση των επιχειρήσεων.

Μην διστάσετε  λοιπόν  να σχολιάσετε ή να επικοινωνήσετε μαζί μας στο 2104280830   έστω και για μία απλή πληροφορία -υπευθ. Αργύρης Αργυράκης , μηχανολογος μηχ. –

Θα χαρούμε να σας εξυπηρετήσουμε.