Λειτουργία
Υποχρεώσεις Εργοδότη

Γνωστοποίηση έναρξης λειτουργίας μιας οικονομικής δραστηριότητας

Η Γνωστοποίηση έναρξης λειτουργίας, σύμφωνα με το νόμο 4442/2016 για την άσκηση οικονομικών δραστηριοτήτων, είναι ο τρόπος με τον οποίο οι αρμόδιες εποπτικές αρχές ενημερώνονται από τον φορέα μιας οικονομικής δραστηριότητας για την έναρξη ή τη μεταβολή στη λειτουργία της.

Πραγματοποιείται από το φυσικό πρόσωπο ή το νομικό πρόσωπο που πρόκειται να ασκήσει τη δραστηριότητα σε συγκεκριμένη εγκατάσταση και αποτελεί προϋπόθεση λειτουργίας αυτής. Από την υποβολή της ξεκινά άμεσα η λειτουργία της δραστηριότητας, χωρίς να απαιτείται άδεια λειτουργίας, αλλά προϋποθέτει ότι οι εγκαταστάσεις άσκησης της οικονομικής δραστηριότητας πληρούν τις τεχνικές απαιτήσεις ασφαλούς λειτουργίας και ότι έχουν ληφθεί οι απαιτούμενες εγκρίσεις. Στον χώρο άσκησης της δραστηριότητας τηρείται υποχρεωτικά φάκελος με όλα τα απαιτούμενα από τις σχετικές διατάξεις έγγραφα (π.χ. διοικητικές άδειες, εγκρίσεις, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά κ.λπ.)

Το γραφείο μας αναλαμβάνει την έκδοση αδειών καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, χωρίς την απασχόληση σας σε καμία φάση της διαδικασίας.

• Επιχειρήσεις μαζικής εστίασης πλήρους & πρόχειρου γεύματος (αναψυκτήρια, εστιατόρια, καφετέριες, μπαρ κλπ).
• Επιχειρήσεις διάθεσης τροφίμων & ποτών (παντοπωλεία, πρατήρια άρτου, ζαχαροπλαστεία κλπ).
• Επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών υγειονομικού ενδιαφέροντος (κομμωτήρια, περιποίηση χεριών κλπ).
• Μεταποιητικές επιχειρήσεις τροφίμων & ποτών (αρτοποιεία, catering, εργαστήρια τροφίμων).
• Καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος που λειτουργούν εντός τουριστικών καταλυμάτων.
• Τουριστικά καταλύματα & κολυμβητικές δεξαμενές εντός αυτών.
• Κέντρα αποθήκευσης & διανομής (logistics)
• Θέατρα & Κινηματογράφοι
• Εξορυκτικές δραστηριότητες
• Συστήματα περιβαλλοντικών υποδομών

Γνωστοποίηση μεταβολής λειτουργίας οικονομικής δραστηριότητας:

Μεταβίβαση της επιχείρησης ή αλλιώς ή αλλαγή του φορέα της δραστηριότητας εμπίπτει στις περιπτώσεις μεταβολής στοιχείων της γνωστοποίησης, όπου και ακολουθείται η ανάλογη διαδικασία με εμπλεκόμενους τον παλαιό και νέο φορέα της επιχείρησης.

Σε περίπτωση προσθήκης δραστηριότητας ή άλλης αλλαγής της υφιστάμενης δραστηριότητας ακόμα και στην περίπτωση που η άδεια έχει εκδοθεί με το προηγούμενο καθεστώς αδειοδότησης, η τελευταία μεταπίπτει σε καθεστώς γνωστοποίησης μέσω της διαδικασίας μεταβολής , ενημερώνοντας το σύστημα. Σε κάθε περίπτωση τα στοιχεία που ορίζει ο νόμος για την νόμιμη λειτουργία της διατηρούνται στο φάκελο της εκάστοτε επιχείρησης.

Το γραφείο μας αναλαμβάνει το σύνολο των διαδικασιών γνωστοποίησης για την λειτουργία των επιχειρήσεων υγειονομικού ενδιαφέροντος.

Η εφαρμογή κάποιου συστήματος πιστοποίησης δεν είναι πάντα υποχρεωτική. H λειτουργία όμως βάσει των υγειονομικών αρχών, είναι επιβεβλημένη σε κάθε επιχείρηση υγειονομικού ενδιαφέροντος

ΑΡΧΕΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ

Όλες οι επιχειρήσεις τροφίμων και ποτών υποχρεούνται να τηρούν τα κατάλληλα αρχεία τεκμηρίωσης διαδικασιών, σύμφωνα με το άρθρο 5 του Κανονισμού 852/2004, ανάλογα με τη φύση και το μέγεθος της επιχείρησης

Οι ενδιαφερόμενοι για να λειτουργήσουν μία επιχείρηση τροφίμων θα πρέπει να τεκμηριώνουν τη συμμόρφωσή τους στις επτά αρχές του συστήματος HACCP (Ανάλυση Επικινδυνότητας και Κρίσιμα Σημεία Ελέγχου) και ειδικότερα να τηρούν τους παρακάτω φακέλους οι οποίοι θα είναι στη διάθεση των ελεγκτικών αρχών

• Φάκελος 1ος ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
• Φάκελος 2ος ΝΕΡΟΥ
• Φάκελος 3ος ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ – ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ
• Φάκελος 4ος ΑΠΕΝΤΟΜΩΣΗΣ ΤΡΩΚΤΙΚΟΚΤΟΝΙΑΣ
• Φάκελος 5ος ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑΣ
• Φάκελος 6ος ΠΡΩΤΩΝ ΥΛΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

ΜΕΛΕΤΗ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΣΕ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ (ΦΑΚΕΛΩΝ)

Ο τεχνικός ασφαλείας είναι σύμβουλος του εργοδότη και των εργαζομένων

Τα καθήκοντα του είναι :

- να επιθεωρεί τακτικά τους χώρους εργασίας από πλευράς υγιεινής και ασφάλειας, να αναφέρει στον εργοδότη οποιαδήποτε παράληψη , να προτείνει μέτρα αντιμετώπισης και να επιβλέπει την εφαρμογή τους.

- να μεριμνά ώστε οι εργαζόμενοι να τηρούν τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας και να τους καθοδηγεί για την αποτροπή του επαγγελματικού κινδύνου που συνεπάγεται η εργασία τους.

Οι εργοδότες έχουν την δυνατότητα σε ορισμένες περιπτώσεις να αναλαμβάνουν τα καθήκοντα ή διαφορετικά, οφείλουν να τα αναθέτουν σε τεχνικό ασφαλείας εκτός της επιχείρησης.

ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΥΜΕ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΣΑΣ

Μελέτη και γραπτή Εκτίμηση Επαγγελματικού Κινδύνου

Η Μελέτη Εκτίμησης του Επαγγελματικού Κινδύνου σύμφωνα με την νομοθεσία, αποτελεί ειδική υποχρέωση για τον εργοδότη και είναι η μελέτη στην οποία περιλαμβάνονται ο εντοπισμός, η ανάλυση και η ποσοτική εκτίμηση των κινδύνων που υφίστανται στο χώρο εργασίας, καθώς επίσης και ο προσδιορισμός των απαιτούμενων μέτρων πρόληψης

Εκτός από την πρόσληψη Τεχνικού Ασφαλείας, υποχρέωση του εργοδότη ειναι να μεριμνήσει και για τη σύνταξη γραπτής Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου για την επιχείρησή του.

Η μελέτη εκπονείται εξολοκλήρου μία φορά και σε αυτή γίνεται προσπάθεια για την καταγραφή του συνόλου των θεμάτων υγιεινής και ασφαλείας που αφορούν την επιχείρηση. Σε περίπτωση που στο μέλον προκύψουν διαφορετικής φύσεως κίνδυνοι, αυτο συνεπάγεται την υποχρέωση επικαιροποίησης της μελέτης εκτίμησης επαγγελματικού κινδύνου.

Πιο αναλυτικά η μελέτη εκτίμησης επαγγελματικού κινδύνου (ΜΕΕΚ) περιλαμβάνει τα εξής στάδια:

1. Επιτόπιος έλεγχος στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης
2. Προσδιορισμός των κινδύνων της επιχείρησης
3. Προσδιορισμός των τρόπων που θα μειωθούν ή θα εξαλειφθούν οι παραπάνω κίνδυνοι

Γενικές αρχές:

Η χρήση των πεζοδρομίων, οδών, πλατειών και λοιπών κοινόχρηστων χώρων γίνεται σύμφωνα με κανόνες που ισχύουν βάσει της νομοθεσίας αλλά των ειδικών διατάξεων και προϋποθέσεων που θεσπίζει ο εκάστοτε Δήμος, εφόσον εξασφαλίζεται η ελεύθερη και ανεμπόδιστη διέλευση των πεζών.

Η άδεια κοινόχρηστου χώρου χορηγείται με απόφαση Δημάρχου, με την γνωμάτευση της Τροχαίας και με την προυπόθεση καταβολής τέλους χρήσης που καθορίζεται ετησίως από τον εκάστοτε Δήμο.

Οι δύο βασικές κατηγορίες αδειών κατάληψης κοινοχρήστου χώρου, που αφορούν τα καταστήματα είναι:

Α/ Άδεια χρήσης για τοποθέτηση τραπεζοκαθισμάτων, σκιαδίων και λοιπών λειτουργικών ή

διακοσμητικών στοιχείων σε ΚΥΕ, όπως (ομπρέλες, τέντες, πάγκοι, θερμαντικά σώματα, δάπεδα, διαχωριστικά στοιχεία ,ανεμοφράκτες, στοιχεία φύτευσης, γλάστρες, ζαρντινιέρες, κλπ)

Β/ Άδεια χρήσης για τοποθέτηση εμπορευμάτων

Το γραφείο μας αναλαμβάνει στο σύνολο τις διαδικασίες που σχετίζονται με την άδεια χρήσης κοινόχρηστου χώρου στο κατάστημα σας.

Ο ενδιαφερόμενος, εφόσον προτίθεται να προβεί στη χρήση μουσικής ή μουσικών οργάνων, υποχρεούται να τη συμπεριλάβει στην γνωστοποίηση

Η χρήση μουσικής ή μουσικών οργάνων πραγματοποιείται, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας, χωρίς να απαιτείται έκδοση προηγούμενης άδειας. Οι προϋποθέσεις χρήσης δεν θίγονται.

Υποχρεώσεις ή άδειες σχετιζόμενες με τη νομοθεσία περί πνευματικής ιδιοκτησίας δεν θίγονται.

Το γραφείο μας αναλαμβάνει την έκδοση αδειών που σχετίζονται με την μουσική στο κατάστημα σας.

Άδεια παράτασης ωραρίου εννοείται, η χρήση μουσικής πέραν του επιτρεπόμενου ωραρίου.

Ο ενδιαφερόμενος αιτείται στο Δήμο την άδεια παράτασης ωραρίου διαθέτοντας δημοτική ενημερότητα, αποδεικτικό υποβολής της γνωστοποίησης από το οποίο προκύπτει ότι προέβη στη γνωστοποίηση του καταστήματος και επιθυμεί τη χρήση μουσικής.

Η άδεια παράτασης ωραρίου χορηγείται έπειτα από απόφαση του Συμβουλίου της Δημοτικής Κοινότητας

Το γραφείο μας αναλαμβάνει την έκδοση αδειών καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, χωρίς την απασχόληση σας σε καμία φάση της διαδικασίας.

Γενικα : Τα ΠΕΑ είναι τα Πιστοποιητικά Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ) τα οποία εκδίδουν οι ενεργειακοί επιθεωρητές που ειναι μηχανικοί διαφόρων ειδικοτήτων. Τα ΠΕΑ, πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύουν καθε νέο ή ριζικά ανακαινιζόμενο κτίριο και καθε νέα μίσθωση ή πώληση ακινήτου. Αφορούν κτίρια,λέβητες και εγκαταστάσεις θέρμανσης ή κλιματισμού.

Η ενεργειακή επιθεώρηση των κτιρίων θεσμοθετήθηκε στην χώρα μας με τον Κανονισμό Ενεργειακής Απόδοσης των Κτιρίων (ΚΕΝΑΚ).

ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΥΜΕ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΤΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ (ΠΕΑ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΙΚΙΑ, ΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ , ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΣΑΣ

Φύλλο διαμαρτυρίας υποχρεωτικό στα καταστήματα εστίασης

1. Τα κέντρα και καταστήματα εστίασης, αναψυχής και διασκέδασης υποχρεούνται να διαθέτουν προς χρήση της πελατείας τους το ειδικό έντυπο "ΦΥΛΛΟ ΔΙΑΜΑΡΤΥΡΙΑΣ".
2. Το έντυπο «ΦΥΛΛΟ ΔΙΑΜΑΡΤΥΡΙΑΣ» είναι αριθμημένο τριπλότυπο με τρία φύλλα διαφορετικού χρώματος το καθένα, ήτοι λευκό, ανοικτό πράσινο και ανοικτό ερυθρό και είναι τύπου καρμπονιζέ. Βρίσκεται μέσα σε ειδική θήκη, τοποθετημένη σε εμφανές μέρος για τους πελάτες, δίπλα από την έξοδο του καταστήματος.
3. Η συμπλήρωση του χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή

Aναλαμβάνουμε την όλη διαδικασία που σχετίζεται με την έκδοση και θεώρηση του Φύλλου διαμαρτυρίας - Δελτίο παραπόνων πελατών, για το κατάστημα σας.

Το γραφείο μας αναλαμβάνει την έκδοση αδειών καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, χωρίς την απασχόληση σας σε καμία φάση της διαδικασίας.

Η τήρηση Βιβλίου Αναφοράς απαιτείται σε όλα τα καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος .

Υπενθυμίζεται, ότι Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος (ΚΥΕ) είναι, σύμφωνα με τον Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (ν. 3463/2006), τα καταστήματα εκείνα, στα οποία γίνεται παρασκευή ή/και διάθεση σε πελάτες (καθισμένους, όρθιους, περαστικούς) η διανομή φαγητών ή γλυκισμάτων ή οποιουδήποτε άλλου παρασκευάσματος τροφίμων ή ποτών ή αποθήκευση ή συντήρηση ή εμπορία κάθε είδους τροφίμων ή ποτών, καθώς και τα καταστήματα προσφοράς υπηρεσιών, εξαιτίας των οποίων μπορεί να προκληθεί βλάβη στη δημόσια υγεία (λ.χ. κομμωτήρια).

Αναλαμβάνουμε την όλη διαδικασία που σχετίζεται με την έκδοση και θεώρηση του βιβλίου καπνίσματος για το κατάστημα σας.

Πρόκειται για κοινό 100φυλλο βιβλίο αναφορών με χοντρό εξώφυλλο και με αριθμημένες σελίδες, ριγέ, μεγέθους Α4, θεωρημένο από την αδειοδοτούσα αρχή (πχ δήμος , δ/νση Ανάπτυξης, ΕΟΤ).

Η αρίθμηση του Βιβλίου Αναφοράς γίνεται ανά σελίδα από τον υπεύθυνο του Kαταστήματος και η θεώρηση του γίνεται από την αδειοδοτούσα αρχή. Στην πρώτη και στην τελευταία σελίδα αυτού, θα αναγράφονται η επωνυμία και το είδος της επιχείρησης, το ΑΦΜ, η ΔΟΥ, η Ταχ. Δ/νση και ο αριθμός άδειας λειτουργίας.

Η μη τήρηση Βιβλίου Αναφοράς αποτελεί παράβαση , συνεπάγεται δε πρόστιμο κατά περίπτωση ,ως ορίζεται από τη νομοθεσία.

Το γραφείο μας αναλαμβάνει την έκδοση αδειών καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, χωρίς την απασχόληση σας σε καμία φάση της διαδικασίας.

Οι βιομηχανικές και βιοτεχνικές επιχειρήσεις, οι οποίες καταναλώνουν πετρέλαιο εσωτερικής καύσης (diesel) είναι δικαιούχοι επιστροφής του Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης Ε.Φ.Κ., αρκεί να υποβάλλουν τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά, μεταξύ των οποίων είναι και η: Βεβαίωση αρμόδιου μηχανικού

1. η ωριαία κατανάλωση του πετρελαίου κίνησης για τα μηχανήματα έργου και τα οχήματα ειδικής κατηγορίας της επιχείρησης και
2. η χωρητικότητα των δεξαμενών αποθήκευσης πετρελαίου.

Η βεβαίωση υποβάλλεται την πρώτη φορά που η ενδιαφερόμενη βιομηχανική ή βιοτεχνική επιχείρηση αιτείται την επιστροφή ΕΦΚ καθώς και σε κάθε περίπτωση μεταγενέστερης τροποποίησης ή μεταβολής της.

Το γραφείο μας αναλαμβάνει την έκδοση αδειών καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, χωρίς την απασχόληση σας σε καμία φάση της διαδικασίας.

Καθιέρωση βιβλίου ελέγχου συντήρησης και καλής λειτουργίας των μέσων ενεργητικής πυροπροστασίας των επιχειρήσεων − εγκαταστάσεων

Πεδίο Εφαρμογής

Η Πυροσβεστική Αρχή µε σκοπό την τακτή συντήρηση και καλή λειτουργία των μέσων ενεργητικής πυροπροστασίας, των πάσης φύσης επιχειρήσεων −εγκαταστάσεων, επιβάλλει σε αυτές, την υποχρεωτική τήρηση Βιβλίου Ελέγχου και Συντήρησης των Μέσων Ενεργητικής

Την ευθύνη για την τακτή και επαρκή συντήρηση, καθώς και την καλή λειτουργία των μέσων ενεργητικής πυροπροστασίας έχει ο ιδιοκτήτης – εκμεταλλευτής, εργοδότης ή άλλος κατά νόμο υπεύθυνος της επιχείρησης − εγκατάστασης. Για το σκοπό αυτό, επιβάλλεται τουλάχιστον µία (1) φορά κατ’ έτος και σε κάθε περίπτωση κατά χρονικά διαστήματα σύμφωνα µε τις προδιαγραφές του κατασκευαστή και της ισχύουσας νομοθεσίας, ο προδιαγραφόμενος έλεγχος και συντήρηση των μέσων ενεργητικής πυροπροστασίας και ενημερώνει ενυπόγραφα το τηρούμενο από την επιχείρηση, Βιβλίο Ελέγχου και Συντήρησης των Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας.

Το Βιβλίο Ελέγχου και Συντήρησης των Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας, , ανήκει αποκλειστικά στην επιχείρηση − εγκατάσταση, φυλάσσεται σε ασφαλή χώρο και πρέπει να βρίσκεται ανάπάσα στιγµή στη διάθεση της Π.Υ. και να επιδειχθεί εφ’ όσον ζητηθεί.

Το βιβλίο Ελέγχου και Συντήρησης των Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας συνοδεύει τη µελέτη πυροπροστασίας της επιχείρησης − εγκατάστασης ή τα κατά περίπτωση προβλεπόµενα σχέδια κατόψεων − έγγραφα, εφόσον δεν απαιτείται η υποβολή µελέτης.

Το γραφείο μας αναλαμβάνει την έκδοση αδειών καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, χωρίς την απασχόληση σας σε καμία φάση της διαδικασίας.

Στις περισσότερες των περιπτώσεων για την λειτουργία των επιχειρήσεων - εγκαταστάσεων, απαιτείται η έκδοση πιστοποιητικού πυρασφάλειας. Για την έκδοση του πιστοποιητικού, η πυροσβεστική υπηρεσία σε ορισμένες περιπτώσεις, απαιτεί την σύνταξη μελέτης. Σε άλλες περιπτώσεις αντι για το πιστοποιητικό, αρκεί η αυτοψία της υπηρεσίας ή ακόμη και μόνο η υπεύθυνη δήλωση του μελετητή ή επιβλέποντα μηχανικού που έχει αυτό το δικαίωμα.

Το γραφείο μας καλύπτει πλήρως την διαδικασία χορήγησης πιστοποιητικού πυρασφάλειας σε όλες τις περιπτώσεις που αυτό απαιτείται.

Η λήψη μέτρων ενεργητικής πυροπροστασίας (πυροσβεστήρες, πυροσβεστικές φωλιές, σήμανση εξόδων κινδύνου κλπ) σε επιχειρήσεις και εγκαταστάσεις καθορίζεται δια νόμου και ειναι υποχρεωτική.

Αναλαμβάνουμε την κάθε χρόνο απαραίτητη συντήρηση των πυροσβεστήρων σας, και με λογικές τιμές φροντίζει για την παραλαβή, την συντήρηση και επιστροφή τους, καλύπτοντας παραλληλία το πιστοποιητικό καλής λειτουργίας, όταν αυτό απαιτείται ή και συμπληρώνοντας το βιβλίο ελέγχου και συντήρησης των μέσων ενεργητικής πυροπροστασίας (το οποίο είναι αναγκαίο για κάθε επιχείρηση)

Το γραφείο μας αναλαμβάνει την Μελέτη σήμανσης εσωτερικών /εξωτερικών χώρων για την ασφάλεια των εργαζομένων και την καλή λειτουργία της επιχείρησης, καθώς και την έκδοση αδειών καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος, χωρίς την απασχόληση σας σε καμία φάση της διαδικασίας.